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Ofício

Comunicação oficial entre a Câmara e órgãos, autoridades ou particulares.

Quando usar

Para toda comunicação formal externa: encaminhar documento, solicitar providência a outro órgão, responder a demanda, comunicar decisão.

O ofício é o veículo, não o conteúdo. Quando encaminha proposição aprovada, ele formaliza o ato — e a data do recebimento costuma marcar o início de prazos.

Modelo

Baixar este modelo em Word (.docx) — formatado em padrão de documento oficial, sem cadastro.

OFÍCIO Nº [número]/[ano] – [sigla do setor]

[Município], [dia] de [mês] de [ano].

A Sua Excelência o(a) Senhor(a)
[Nome do destinatário]
[Cargo]
[Endereço]

Assunto: [síntese em uma linha]

Senhor(a) [tratamento],

[Parágrafo 1 — exponha o objeto da comunicação de forma direta, indicando o fundamento: "Em atenção ao Requerimento nº X/ANO, aprovado por esta Casa em [data], solicito a Vossa Excelência..."]

[Parágrafo 2 — detalhe o que se pede ou se informa, com prazo se houver.]

[Parágrafo 3 — encerramento: "Certo da atenção de Vossa Excelência, renovo protestos de elevada estima e consideração."]

Atenciosamente,

[Nome]
Presidente da Câmara Municipal de [Município]

Cuidados antes de protocolar

Base legal

Regimento Interno; normas locais de redação oficial.

Perguntas frequentes

Ofício precisa de numeração?

Sim. A numeração sequencial por ano é o que permite localizar e comprovar a comunicação.

Ofício encaminhando autógrafo tem forma própria?

Costuma ter: identifica a proposição aprovada, a data da aprovação e remete o autógrafo para sanção, marcando o início do prazo.

Modelos relacionados

Modelo de referência, para adaptação. Cada Casa tem seu Regimento Interno e sua Lei Orgânica, e é neles que estão o rito, os prazos e os quóruns aplicáveis. Confira o texto com a assessoria jurídica da Câmara antes de protocolar.